En fonction de l'évolution des besoins, les entités concernées actualisent leurs plans d'approvisionnement et en font notification au ministère en charge du secteur privé et à l'ARCCL.

Cet article complète les échéances fixes de l'Art. 8 par une obligation vivante : si vos besoins d'approvisionnement évoluent en cours d'année (nouveau chantier, changement de fournisseur, montée en cadence), vous devez actualiser votre plan d'approvisionnement et en notifier le ministère en charge du secteur privé et l'ARCL, sans attendre le cycle annuel du premier trimestre.

En pratique, un plan d'approvisionnement approuvé n'est jamais figé pour l'année : c'est une déclaration que vous devez tenir à jour au fil de l'évolution réelle de votre chaîne d'approvisionnement, sous peine que l'écart entre le plan déclaré et vos fournisseurs réels soit constaté par l'ARCL elle-même plutôt que signalé par vous.